Det vil du lære på kurset
Kom godt fra start med et grundig forarbejde
Tilgængelige PDF-dokumenter kræver et grundigt forarbejde i kildefilen, hvad enten du arbejder i Word, Excel, InDesign eller Acrobat. Forarbejdet er altafgørende for slutresultatet og i forhold til, hvad det kræver at gøre en PDF tilgængelig så den opfylder lovkravene.
Forskellige udgangspunkter og muligheder
Hvilke muligheder findes der for at gøre en eksisterende PDF-fil tilgængelig? På kurset lærer du at benytte Acrobats værktøjer til opmærkning for tilgængelighed. Du får også tips til alternative værktøjer for opmærkning af PDF-dokumenter, der allerede er produceret.
Opmærkning og tagging
På kurset lærer du at arbejde med tags, læserækkefølge, alternativ tekst, metadata, opmærkning af tabeller, indholdsfortegnelser, lister og meget mere. Du lærer også, hvordan du tilføjer og styrer disse elementer både i en færdigproduceret PDF, eller hvis du arbejder med kildefilen i InDesign, Word eller Excel.
Layout og rettelser
Visse typer layout kan skabe uforudsete problemer, når en PDF-fil skal leve op til lovkravene. På kurset gennemgår vi, hvad du skal være opmærksom på i forbindelse med opsætning af layout. Du får også tips til effektive arbejdsgange – hvis f.eks. en tilgængelig PDF er blevet færdiggjort, men der efterfølgende kommer rettelser eller tilføjelser til dokumentet.
Test og kontrol af tilgængelighed
En vigtig del i arbejdet med tilgængelige PDF-filer er kontrolarbejdet af, om en PDF rent faktisk er tilgængelig og følger lovkravene. Der findes forskellige software til dette formål og vi kigger på nogle af dem, du kan bruge til Mac og/eller PC. Du lærer også at bruge Acrobats egen tilgængelighedskontrol.
Forskellige niveauer for tilgængelighed
Der findes forskellige niveauer og standarder for tilgængelighed. På kurset gennemgår vi forskellen på f.eks. WCAG 2.0 og PDF/UA og du lærer, hvordan du opbygger dine PDF-filer med den rigtige standard, der følger lovkravene.
Mere om kurset
På dette kursus lærer du at opbygge fuldt tilgængelige PDF-filer, der kan læses op af en skærmlæser, uanset om dit udgangspunkt er InDesign, Word eller Excel.
Digitale PDF-dokumenter skal være tilgængelige for alle. På dette kursus får du helt styr på de officielle krav til tilgængelighed samt hvordan dokumenterne opleves for brugere med synshandicap.
En skærpet lov omkring tilgængelighed stiller krav til offentlige institutioner og organers digitale dokumenter, websteder og mobilapplikationer.
Tilgængelighed handler også om, at dine PDF-filer skal struktureres sådan, at tekst og information kan blive læst op af et skærmlæserprogram i en logisk rækkefølge. Tabeller skal f.eks. struktureres på den helt rigtige måde, så de ikke bliver læst op i en forkert rækkefølge og bliver misforstået.
På dette Tilgængelige PDF filer kursus får du tips til det bedst mulige forarbejde og effektive arbejdsgange, samt hvordan du bedst kan udføre rettelser i eksisterende dokumenter.
Dit udbytte:
- Du kommer hele vejen omkring tilgængelige PDF filer og hvad det betyder for design og opsætning af dokumenter
- Du kan sørge for, at jeres tilgængelige PDF-filer følger lovkravene
- Du får styr på opmærkning, tags, læserækkefølge og meta-tekst
- Du får tips til at udføre ændringer på en effektiv måde i eksisterende PDF filer
- Du lærer at kontrollere din PDF’s tilgængelighed
Kursets målgruppe
Dette kursus er for dig, der skal udarbejde PDF-dokumenter, der er tilgængelige og følger lovkravene til offentlige organers digitale websteder.
Relaterede kurser
Er du allerede i gang med tilgængelighed og vil lære endnu flere workflow-optimerede arbejdsgange? Se kurset Tilgængelige PDF filer Rutineret »
Skal du i gang med InDesign? Se alle InDesign kurser på dette link »